莆田学院协同办公系统接口开发和售后维保服务的询价采购通知书（PYWS2023013）
**学院校内询价采购通知书



编号: PYWS*******



我校信息化建设与管理中心拟采购协同办公系统接口开发和售后维保服务，现进行公开采购，采购通知书具体内容如下：

一、项目名称、数量等

序号项目名称单位数量规格型号最高限价

（元）联系人/

联系方式

*协同办公系统接口开发和三年售后维保服务项*具体参数要求详见附件三******翁花群***********

总价(大写)：拾 肆 万 元 整

(总价包含配件、安装、调试、检验、税收和运输保险等费用)



　　 二、供应商资格：供应商应具有独立承担民事责任的能力，具有履行合同所必须的专业技术能力。报价文件应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写，并由法定代表人、经营者姓名或其授权代表(报价代表)签署，盖报价人公章，并用报价人公章盖好骑缝章。

三、报价报名时间、方式与质疑：报名时间截止****年* 月 * 日上午**：**。报价人以“公司名称+投标项目编号PYWS******* ”统一格式命名后将参与报价的公司名称、参加人、联系电话及报价项目名称发送到指定邮箱（***********）报名，联系人董老师（***********）。报价人对本次采购活动事项提出疑问的，请在报价截止时间*日之前，以信函或邮件的形式与采购人联系。

四、报价文件递交：报价人需于****年 * 月 * 日上午**：**时前将报价文件（工商营业执照复印件、参加人身份证复印件、法人授权委托书、附表一等各一份、附表二报价表一式两份）（相关证件必须每页加盖公章）密封，注明项目名称、项目编号、供应商全称、联系人、联系电话后“顺丰快递”邮寄投送******西天尾镇紫霄东路****号 (**学院新校区*号楼 ***室)，收件人：朱老师，电话：***********（非邮寄投送需在****年 * 月*日下午*：**前送到**学院新校区*号楼***室）。

五、评审日期、地点：****年 *月*日上午*时、**学院资产管理处（**学院新校区*号楼***室）。

六、评审标准：

报价人完全响应采购主要技术参数要求的情况，以报价最低者为成交，最低报价相同者抽签决定（报价人的报价应含税收、运输、安装、调试等各种费用）。合格报价不低于三家，合格报价供应商仅为二家可直接采用竞争性谈判方式采购。

七、合同签订、交货时间：成交人需与成交公示后一周之内签订合同。合同签订后**天内完成交货安装。

八、交货地点：**学院紫霄校区中*二楼数据中心机房。

九、项目验收：全部货物交付完毕，采购人应及时组织验收（由采购人组织相关人员进行验收，验收结果经双方确认）。每件货物质量应采购文件要求，采购文件没有要求的应符合国家规定的质量标准。如需要采购人可抽样送检，检验费用由成交方承担。

十、付款方式与条件

（一）现场交货条件下，成交人要求付款应提交下列单证和文件。

*、金额为有关合同货物价格***%的正式发票。

*、甲方验收合格后签发的验收单。

*、提供原厂售后服务承诺函。

（二） 验收合格后采购人以转账或信汇方式向成交人一次性付清货物价款。

十一、服务质量保证

所有货物质保期为货物及服务验收合格后**个月，在质量保证期内货物运行发生故障时，乙方在接到甲方故障通知后**小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务，并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及甲方意见等)报甲方备案。其中发生一切费用由乙方承担。

十二、知识产权

成交人须保障采购人在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关，成交人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，成交人应赔偿该损失。

十三、法律责任

报价人必须对其报价文件中提供各种资料、说明的真实性负责。在评标过程中，如有发现报价人有为谋取成交而提供虚假资料欺骗采购人和评审人员的行为，将取消其报价资格。

成交后，采购人有可能对成交人报价文件中的承诺内容和证明材料进行核查，成交人应无条件配合采购人的核查工作，不得托词拒绝核查或隐瞒真实情况。发现成交人提供虚假材料的，采购人将取消其成交资格，给采购人造成损失的，必须进行赔偿并负相关责任。

成交人没有在规定时间内与采购人签订合同、逾期或不按合同要求交付货物的，视为成交方违约，采购人有权解除合同,并根据具体情况另行采购。

报价人有上述行为的，将列入不良记录名单，*年内不得参加**学院采购招报价活动。

因成交人原因造成逾期交付本合同项下货物，每延误满一周，应向采购人支付延期交货货物总值*%的违约金。但违约金总值不超过该批(次)货物总值的**%。当成交人的某一批货物交货时间延迟超过一个月时，除应按规定向采购人支付延迟交货违约金外，采购人有权通知解除本合同并要求赔偿因此而造成的损失。

若乙方交付的本合同项下货物（型号、规格、技术参数等）及服务不符合本协议约定的质量标准或经甲方验收质量不合格，甲方有权选择解除合同，要求乙方退货，并要求乙方支付本合同总价款**%的违约金。

十四、不可抗力

因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的**日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。

十五、合同纠纷处理方式

本采购形成的合同，因合同或与合同有关的一切事项发生争议，由采购人、成交人双方**协商解决。协商不成的，任何一方均可选择以下方式解决：

*、 向采购人所在地仲裁委员会申请仲裁；

*、向采购人所在地人民法院提起诉讼。

十六、其它约定

*、若在交付使用过程中，因成交人的质量或安装工艺等原因而造成采购人人员安全或其他损失的，成交人应承担全部赔偿责任。





**学院资产管理处

****年 * 月 ** 日































合 同 书



编号:PYWS*******

甲方：**学院

乙方：

甲方所需货物，经过资产管理处、使用单位等集体采购，由乙方成交。为了维护甲乙双方的利益，达成如下协议：

一、 合同标的、金额等

序号货物名称品牌

型号配置和技术参数生产厂家数量单价金额

*

合 计

总价(大写)： 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分

(合同总金额包含配件、安装、调试、检验、税收和运输保险等费用)



二、交货时间：合同签订后**天内完成接口开发服务，三年系统售后维保服务时间：****.*.**-****.*.**。

三、交货地点：**学院紫霄校区中*二楼数据中心机房。

四、货物验收：货物安装完毕，甲方应及时组织验收（由甲方组织相关人员进行验收，验收结果经双方确认）。

五、付款方式与条件

(一)全部货物交货并经验收合格后，甲方凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件等材料转账或信汇方式向乙方支付（以实际数量结算）货物价款（乙方将全部货物送达甲方指定地点进行安装完毕试用*个月后通过验收合格，于**天内甲方向乙方支付***%合同款）。

(二)现场交货条件下，乙方要求付款应提交下列单证和文件。

*、金额为有关合同货物价格***%的正式发票。

*、甲方验收合格后签发的验收单。

*、提供原厂售后服务承诺函。

六、质量保证和售后服务

乙方提供的货物必须为原装合格产品，质量等级必须符合采购文件要求，采购文件没有要求应符合国家统一规定同类产品的标准。如经专业人员认定发现货物有质量问题，乙方必须无条件同意退货。

所有货物质保期为货物及服务验收合格后**个月，在质量保证期内货物运行发生故障时，乙方在接到甲方故障通知后**小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务，并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及甲方意见等)报甲方备案。其中发生一切费用由乙方承担。

质量保证期后乙方应履行其投标时做出的服务承诺。

七、知识产权

乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失（损失包括但不限于：直接损失、间接损失、律师费、诉讼费、诉讼保全险费、保全费等相关费用）。

八、违约责任

*、乙方逾期交付本合同项下货物，每延误满一周，应向甲方支付延期交货货物总值*%的违约金，但违约金总值不超过该批(次)货物总值的**%。当乙方的某一批货物交货时间延迟超过一个月时，除应按规定向甲方支付迟延交货违约金外，甲方有权通知解除本合同并要求赔偿因此而造成的损失（损失包括但不限于：直接损失、间接损失、律师费、诉讼费、诉讼保全险费、保全费等相关费用）。

*、若乙方交付的本合同项下货物（型号、规格、技术参数等）及服务不符合本协议约定的质量标准等约定或经甲方验收质量不合格，甲方有权选择解除合同，要求乙方退货，并要求乙方支付本合同总价款**%的违约金。

九、不可抗力

因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的**日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。

十、合同纠纷处理方式

因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方**协商解决。协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十一、其它约定

*、本采购项目的采购文件、乙方的报价文件以及相关的澄清确认函(如果有的话)均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

*、若在交付使用过程中，因乙方的质量或安装工艺等原因而造成甲方人员人身损害或遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任（损失包括但不限于：直接损失、间接损失、律师费、诉讼费、诉讼保全险费、保全费等相关费用）。

*、本协议壹式叁份，甲方执贰份、乙方执壹份，经双方授权代表签字并经双方盖章后生效。

*、本合同未尽事宜，双方另行补充。





甲方：**学院 　　 乙方：

代表： 　　 代表：

年 　 月 日 年　 月 　日









附件一：通知书响应声明

通知书响应声明

致**学院：

本公司参加贵校 采购项目（编号： ）的报价，已悉知贵校的采购要求，并完全接受询价采购通知书的要求，特此声明。



法定代表人（或授权人）签字:

XXXXX公司（盖章)

年 月 日



附件二：报价表

**学院采购项目报价

致**学院：

我司自愿参与贵校采购项目（编号： ）的采购报价，此报价为最终且不可撤销报价。

序号货物名称品牌规格型号单位数量单价（元）金额（元）备 注

*

*

合计XX

大写：



注：报价单壹式贰份

报价人（盖章）：

法定代表人（或授权人）签字:

联系人：

联系电话：





附件三：

**学院协同办公系统接口开发服务和三年售后维保服务参数

一、接口开发服务内容

*、在现有**学院协同办公系统上开发接口，实现该系统组织架构同步（包含用户中心、部门中心、角色中心等）至学校数据中台。系统上已有数据需进行清洗及数据对应，确保系统的正常运行。

*、在现有**学院协同办公系统上开发接口，完成与**学院短信平台对接，实现用户密码找回、流程审批短信提醒等功能。



二、售后维保服务内容

**学院协同办公系统售后维保服务内容主要包括以下*点：

*、同系列产品小版本免费升级（如*.*可免费升级至*.n）。

*、针对系统使用过程中出现的Bug免费制作升级补丁。

*、免费提供与系统相关的技术培训（产品后台功能培训、数据库的相关培训、相关开发语言的开发培训等）。

*、紧急情况或节假日需提供**小时紧急服务。



三、售后维保服务要求

提供系统原厂售后维保服务技术支持，具体要求如下：

服务服务要求

系统功能软件程序问题提供系统软件技术服务，问题受理跟踪处理方式：电话，邮件及各种远程方式。

系统模块功能咨询电话或邮件受理，用QQ或其他远程控制系统对乙方使用的服务范围内规定软件进行功能维护调试。

紧急宕机问题在系统服务器更换或是服务器瘫痪以及数据库升级导致系统需要重新搭建的情况下，提供重建系统服务，并且提供有效的永久使用授权。

系统培训通过现场讲授或线上直播的方式提供免费的原厂技术支持培训，包括系统管理员培训、系统二次开发培训、功能模块应用案例讲解培训，等等。

搭建系统测试环境根据学校实际需求，远程辅助学校进行系统复制，用于开发或是新流程搭建测试。

客服期刊每周发送系统原厂售后客服期刊，内容包括：

*、 系统使用小窍门。

*、 系统新功能介绍。

*、 系统培训邀请。

*、 应用解决方案。

升级包升级支持远程辅助学校进行软件补丁包的升级和检查工作。

数据库常规体检与技术支持远程辅助学校进行数据库常规体检并提供技术问题支持。

系统性能

体检系统性能体检，常规问题修复及日志快速定位问题

登录UI皮肤专门的美工制作适用各种版本的主题皮肤，免费提供春夏秋冬及节假日主题皮肤。





四、售后响应时间要求

*、正常工作日

服务内容/故障处理远程响应（电话）现场响应

紧急(系统瘫痪)立即响应*小时内

严重(系统严重故障，影响日常业务)立即响应*小时内

一般(系统一般故障，暂不影响业务)立即响应*小时内

业务修改(非故障)*小时内根据需要*-*个工作日内



*、非工作日

服务内容/故障处理电话响应现场响应

紧急(系统瘫痪)立即响应*小时内及最快交通工具

严重(系统严重故障)立即响应*小时内