同集、新阳盐酸采购项目竞争性谈判文件
第一部分采购邀请函

我司根据事业部（同集热电）生产需求，现进行****年*月-****年**月盐酸竞争性谈判采购，希望具备长期供应能力的供应商，按照有关采购规定和我司的要求，积极参与投标报价工作。

* 项目概况

*.*项目名称：同集热盐酸采购

*.*项目地点：******美禾三路***号

*.*资金来源：国有企业自筹资金

*.*采购内容：详见第三部分采购项目及各项要求

*报价方资格要求

**.*中华人民**国境内注册的独立法人企业，提供有效期内营业执照复印件并加盖公章。

**.*报价方必须提供法定代表人身份证复印件并加盖公章，若非企业法定代表人签字报价需提交法人授权委托书。

**.*报价方须提供危险化学品经营许可证复印件并加盖公章。

*投标保证金及缴款注意事项

*.*报价方递交报价文件前须缴足谈判保证金人民币伍仟元整（¥****.**），未按规定提交谈判保证金的报价文件，属无效报价文件，将不予开标。第一成交候选供应商谈判保证金将自动转为合同履约金；若第一成交候选供应商拒不履行签订合同，我司将不予退还该保证金并顺延第二成交供应商签订合同，以此类推。除出现不予退还谈判保证金情形及成交供应商外的报价方谈判保证金，我司将在项目谈判后**个工作日内无息退还该保证金。

*.*不接受现场缴款，只能到银行以现金或转账方式缴款。

*.*请在银行转帐“用途”一栏中写明“同集盐酸谈判保证金”字样。

*.*谈判保证金收款单位：**海发环保能源股份有限公司

账号：********************

开户行：中国建设银行***分行厦禾支行

注意：谈判保证金均须存入或转入以上账号，其它收款单位均视为无效。

*.*谈判保证金缴交截止时间：****年*月**日**:**。

*投标报价文件要求

*.*报价文件要求装袋密封并在密封处加盖公章，封面须注明报价项目名称

*.*报价文件送达或邮寄地址：***海沧区阳光西路***号 **海发环保能源股份有限公司*F企业管理部。

*.*在截止时间以后送达的报价文件，采购方有权拒绝接收。

*.*邀请报价方现场参与监督。

*投标截止时间：****年*月**日**:**。

*谈判时间及地点：****年*月**日**:**，**海发环保能源股份有限公司*楼开标室（海沧区阳光西路***号）。

*成交原则：我司评标小组将对有效报价文件的报价最低前三家进行现场电话(****-*******)二次询（压）价（仅拨打一次，报价方回拨无效），联系时若存在电话无法接通或接电话人员无法当场表态等情况视为维持原价，最后按二次报价结果由低到高评出第一、二、三成交候选供应商；二次报价相同，数量均分。

*联系人：业务联系人：曾翼君（联系电话：****-*******）

收标书联系人：陈 焰（联系电话：****-*******）

*监督投诉电话：海发集团纪检监察室****-******* 、环保能源公司纪检小组 ****-*******











**海发环保能源股份有限公司

****年*月*日



第一部分采购邀请函

我司根据事业部（新阳热电）生产需求，现进行****年*月-****年**月盐酸竞争性谈判采购，希望具备长期供应能力的供应商，按照有关采购规定和我司的要求，积极参与投标报价工作。

* 项目概况

*.*项目名称：新阳热电盐酸采购

*.*项目地点：***海沧区阳光西路***号

*.*资金来源：国有企业自筹资金

*.*采购内容：详见第三部分采购项目及各项要求

*报价方资格要求

**.*中华人民**国境内注册的独立法人企业，提供有效期内营业执照复印件并加盖公章。

**.*报价方必须提供法定代表人身份证复印件并加盖公章，若非企业法定代表人签字报价需提交法人授权委托书。

**.*报价方须提供危险化学品经营许可证复印件并加盖公章。

*投标保证金及缴款注意事项

*.*报价方递交报价文件前须缴足谈判保证金人民币壹万元整（¥*****.**），未按规定提交谈判保证金的报价文件，属无效报价文件，将不予开标。第一成交候选供应商谈判保证金将自动转为合同履约金；若第一成交候选供应商拒不履行签订合同，我司将不予退还该保证金并顺延第二成交供应商签订合同，以此类推。除出现不予退还谈判保证金情形及成交供应商外的报价方谈判保证金，我司将在项目谈判后**个工作日内无息退还该保证金。

*.*不接受现场缴款，只能到银行以现金或转账方式缴款。

*.*请在银行转帐“用途”一栏中写明“新阳盐酸谈判保证金”字样。

*.*谈判保证金收款单位：**海发环保能源股份有限公司

账号：********************

开户行：中国建设银行***分行厦禾支行

注意：谈判保证金均须存入或转入以上账号，其它收款单位均视为无效。

*.*谈判保证金缴交截止时间：****年*月**日**:**。

*投标报价文件要求

*.*报价文件要求装袋密封并在密封处加盖公章，封面须注明报价项目名称

*.*报价文件送达或邮寄地址：***海沧区阳光西路***号 **海发环保能源股份有限公司*F企业管理部。

*.*在截止时间以后送达的报价文件，采购方有权拒绝接收。

*.*邀请报价方现场参与监督。

*投标截止时间：****年*月**日**:**。

*谈判时间及地点：****年*月**日**:**，**海发环保能源股份有限公司*楼开标室（海沧区阳光西路***号）。

*成交原则：我司评标小组将对有效报价文件的报价最低前三家进行现场电话(****-*******)二次询（压）价（仅拨打一次，报价方回拨无效），联系时若存在电话无法接通或接电话人员无法当场表态等情况视为维持原价，最后按二次报价结果由低到高评出第一、二、三成交候选供应商；二次报价相同，数量均分。

*联系人：业务联系人：**林（联系电话：****-*******）

收标书联系人：陈 焰（联系电话：****-*******）

*监督投诉电话：海发集团纪检监察室****-******* 、环保能源公司纪检小组 ****-*******











**海发环保能源股份有限公司

****年*月*日

















































备注：

(*)全文中带有“*”的条款为关键性条款，如报价方对这些关键性条款存在任何负偏离或不满足将导致报价无效。

(*)谈判文件中所述要求，应视为保证实现本项目所需要的最低要求，如有遗漏，报价方应予以补充，否则，一旦成交将认为报价方认同遗漏部分并免费提供。





第二部分谈判须知

本项目为新阳热电事业部盐酸采购，采购方为**海发环保能源股份限公司。报价方请仔细阅读本采购文件的内容以保证提交完整有效的报价文件参加报价活动。

* 采购文件

*.* 采购邀请函

*.* 报价方须知

*.* 采购项目及各项要求

*.* 合同主要条款

*.* 报价文件格式

* 采购文件澄清和修改

*.* 采购文件的澄清

报价单位对采购文件如有疑问，可要求澄清，并以书面形式（包括信函、邮件或传真等）通知到采购方。采购方根据情况采用适当的方式予以澄清，并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给已知的每一个报价方（答复中不包括问题的来源）。供应商在收到上述答复后，应立即向采购方回函确认。该答复作为采购文件的一部分，对相应供应商有约束力。

*.* 采购文件的修改

采购方有权在报价文件投递截止时间之前的任何时候对公告的采购文件进行修改。由于采购文件的修改可适当**报价文件投递截止时间。采购文件的修订将在相应招标公告网站进行公告，并做为采购文件的一部分，对供应商有约束力。意向供应商在投标前应给予关注。

* 响应文件的编制

**.*响应函；

**.*谈判报价书；

**.*法定代表人身份证复印件；

**.*法人授权委托书原件及授权代表人身份证复印件（投标签字非法定代表人签署需出具）；

**.*企业能有效识别二维码的营业执照复印件且加盖报价单位公章；

**.*危险化学品经营许可证复印件加盖公章。

*.*报价方认为需要提供的其他资料。

* 报价文件的递交

*.* 报价文件的递交。报价方必须按报价邀请函的要求在规定的时间内将报价文件送达或邮寄到规定的地点。

*.* 在截止时间以后送达的报价文件，采购方有权拒绝接收。

*.* 报价文件的修改与撤回。报价方在递交报价文件以后，在规定的报价截止时间之前，可以书面形式向采购方递交请求修改其报价文件的通知。但在报价截止时间以后不能修改报价文件。修改后的报价文件应按采购文件要求密封并加盖公章等，并在报价截止时间前送达采购方。

* 谈判与评审

*.* 谈判

*.*.* 采购方将按照采购公告中规定的时间，在***海沧区阳光西路***号**海发环保能源股份有限公司二楼开标室谈判。

*.*.* 谈判时邀请报价方现场参与监督。

*.*.* 报价方代表可监督检查报价文件的密封情况。

*.*.* 谈判时，报价文件有下列情况之一者将被视为废标。

*.*.*.* 报价文件未标识和密封；

*.*.*.* 报价文件密封处未加盖报价方公章；

*.*.*.* 报价截止时间以后送达的报价文件。

*.*.* 本项目若属于首次进行竞争性谈判采购的，在采购过程中出现下列情况的，本次谈判失败。

*.*.*.* 在规定的报价截止时间前递交报价文件的供应商不足三家的；

*.*.*.* 能满足采购文件实质性要求的有效供应商不足三家的；

*.*.*本项目若属于首次竞争性谈判采购失败后进行的第二次谈判活动的，根据谈判文件的规定，若资格性与符合性检查合格的供应商只有两家的，谈判小组可以与两家供应商进行谈判并按谈判评审原则推荐成交候选供应商；只有*家响应的，谈判小组按照符合采购需求、报价合理的原则推荐成交供应商。

*.*评审

*.*.* 评审谈判小组对具备实质性的报价文件进行评估和比较。评审谈判小组成员由采购方相关人员组成，评审谈判小组将严格按照谈判文件的要求和条件对所有报价文件进行评审。

*.*.* 符合性审查，如发现下列情况之一，将按废标处理。

*.*.*.* 资格证明文件不全的；

*.*.*.* 报价文件未按谈判文件规定盖报价单位公章、签字、填写日期；

*.*.*.* 报价文件附有采购方不能接受的条件的。

*.*.*成交原则：评标小组将对有效报价文件的报价最低前三家进行现场电话(****-*******)二次询（压）价（仅拨打一次，报价方回拨无效），联系时若存在电话无法接通或接电话人员无法当场表态等情况视为维持原价，最后按二次报价结果由低到高评出第一、二、三成交候选供应商；二次报价相同，数量均分。

*成交通知书

*.*评标结束后，采购方根据评标结果，采购方向成交供应商发出《成交通知书》。成交通知书是合同文件的组成部分。

*.*成交供应商应在接到成交通知书后与采购方尽快签订合同，采购方和成交供应商不得另行订立背离合同实质性内容的其它协议。

*.*成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购方可以与顺延第二成交供应商签订合同，以此类推。